Новостной портал "Город Киров"
18 июня, Киров 17.4°
Курс ЦБ 89.05 95.39
Интересное

Как контроль работы сотрудников позволяет повысить эффективность персонала

Контролировать, как работают сотрудники, это неотъемлемая обязанность любого бизнеса. Без хорошо налаженного мониторинга трудно ждать высокой эффективности персонала. А вот наличие четкой системы контроля повышает продуктивность. Результаты получаются лучше и больше, можно провести обоснованный анализ и обнаружить точки роста.

Что дает контроль персонала

Если контроль сотрудников отсутствует, они непроизвольно снижают темп и сокращают усилия. Просто потому, что любой живой организм интуитивно стремится экономить энергию. В результате качество работы падает, а рабочее время начинает расходоваться непродуктивно: на пустые разговоры с коллегами или серфинг в интернете. Причем заметить это с первого взгляда не всегда удается. Особенно когда сотрудники работают удаленно. Это относится и к рядовым специалистам, и к руководителям.

Когда же контроль работы сотрудников грамотно выстроен, ситуация меняется на глазах:

  • Каждому понятны его обязанности и критерии оценки эффективности его усилий для общего дела. Это подкрепляет мотивацию и стимулирует трудиться лучше.
  • Сотрудники проявляют больше лояльности, ведь их успехи замечены руководством в процессе мониторинга работы и вознаграждаются.
  • Результат работы становится более предсказуемым.
  • Провалов проектов происходит меньше.
  • Затраты на исправление ошибок снижаются.
  • Незаинтересованные в работе сотрудники быстро выявляются.
  • Воровство и мошенничество резко сокращаются.
  • Сроки выполнения заказов соблюдаются при контроле деятельности персонала.
  • Качество работы становится стабильным.
  • Доверие со стороны заказчиков и деловых партнеров растет.
  • Бизнес легче переживает кризисы, экономические и другие потрясения.

Контроль помогает всем участникам процесса чувствовать себя увереннее и спокойное. Получать больше удовлетворения от работы. Развиваться профессионально и больше зарабатывать. В целом четкий мониторинг повышает эффективность труда и увеличивает прибыль бизнеса.

 

Как организовать процесс контроля работы сотрудников

Основные признаки хорошей системы контроля:

  • Прозрачность. Все знают, что их работа контролируется, и как именно это происходит;
  • Объективность. Правила для всех равны; учитываются и промахи, и успехи;
  • Безопасность. Четкая система редко меняется;
  • Ненавязчивость. Контроль работы сотрудников ведется только по утвержденному плану;
  • Регулярность. Мониторинг проводится постоянно, а не время от времени;
  • Экономичность. Контроль персонала требует немного времени;
  • Нацеленность на результат. Определение целей, которые решаются при помощи такого мониторинга.

Плюсы автоматизации контроля за деятельностью подчиненных

Оптимальное решение – использовать специальные системы учета рабочего времени (например система Bitcop). Они значительно облегчают контроль за сотрудниками и сокращают временные затраты на мониторинг. Информация собирается в единой базе. Можно легко отслеживать, как работают специалисты: не только в офисе, но и удаленно.

Можно составлять сколько угодно планов, чек-листов, графиков. Сортировать задачи, отслеживать их выполнение на каждом этапе жизненного цикла.

Современные разработчики предлагают множество таких систем. Прежде, чем остановиться на какой-то одной, стоит провести тест. Это поможет убедиться, что контроль персонала в компании работает на должном уровне.

Фотография автора
Автор: Редакция

Новости партнеров