Топливная карта — это платежное средство, которым уже сейчас пользуются миллионы водителей. Несмотря на это, для многих безналичный способ расчетов остается малопонятным. Наибольшее количество вопросов вызывает само оформление карты ГСМ. Водителей и владельцев автопарков интересует, куда обращаться для ее получения и сколько придется платить за обслуживание. Ответы на эти и многие другие вопросы мы собрали в статье.
Кто выпускает топливные карты?
Организацию, которая выпускает топливные карты, называют эмитентом. Как правило, она занимается и дальнейшим обслуживанием клиента.
Эмитенты бывают двух видов. К первому типу относятся крупные сети автозаправок. Они выпускают фирменные карты, которыми можно пользоваться на конкретных АЗС, находящихся под контролем организации. Второй тип эмитентов — независимые процессинговые компании. Они не занимаются продажей топлива, а лишь предоставляют универсальные карты, с помощью которых можно расплачиваться на тысячах различных заправочных станций.
Для крупного логистического бизнеса федерального масштаба больше подходят продукты именно от процессинговых компаний. Они позволяют сохранять независимость от отдельных поставщиков горючего и применимы в большинстве регионов страны и даже за рубежом. Малый бизнес может рассматривать вариант закупки карт у одной сети. В некоторых случаях это даст преимущество за счет скидок, которыми нефтегазовые компании стараются привлечь клиентов. Однако при масштабировании бизнеса, вероятно, все же придется перейти на универсальные топливные карты.
Сколько стоит обслуживание карты?
Стоимость обслуживания может меняться от одной компании к другой. Как правило, абонентская плата формируется исходя из размера тиража. Чем больше карт, тем она выше, но дешевле из расчета на одну единицу. Также стоимость обслуживания может варьироваться в зависимости от объема купленного топлива. Чтобы узнать, сколько стоит оформление и использование карт, нужно обратиться напрямую к менеджеру выбранной процессинговой компании.
Что дает топливная карта транспортной компании?
Для многих преимущества топливных карт остаются неочевидными. Действительно, может показаться, что безнал просто избавляет водителей от необходимости носить с собой купюры. Однако это не так. Топливные карты положительно влияют и на работу бизнеса:
- Повышается безопасность. Наличные деньги водитель может легко потерять в поездке, или их могут украсть. С топливной картой это невозможно. Доступ к платежным средствам надежно защищен от злоумышленников пин-кодом. При потере карты можно легко заблокировать счет через личный кабинет руководителя. Кроме того, все расходы видны в отчетах и статистике системы. Благодаря этому их удобно контролировать в автоматическом режиме.
- Снижается риск заправки некачественным топливом. Наличными можно расплатиться где угодно, даже на маленькой АЗС, торгующей контрафактным горючим с большим дисконтом. Этим часто пользуются водители, халатно относящиеся к вверенному транспорту. При использовании топливных карт на такой заправке не удастся ничего купить. Безналичный расчет используют только проверенные компании, дорожащие своей репутацией и не боящиеся проверок.
- Уменьшаются расходы на документооборот. В компаниях, где топливо закупают за наличные, бухгалтеры обычно перегружены работой. Ведь им необходимо не просто составлять отчеты, но и вручную обрабатывать сотни или даже тысячи бумажных чеков, которые предоставили водители. При переходе на топливные карты проблема быстро решается. Бухгалтеры получают доступ к электронному документообороту и перестают тратить лишнее время на рутинные операции.
- Экономится время руководства. При использовании наличных начальнику отдела или владельцу предприятия необходимо постоянно встречаться с водителями и лично передавать им средства для оплаты ГСМ. Это вызывает особенно большие сложности у ИП. После перехода на безнал руководители малого бизнеса могут не тратить драгоценное время на раздачу денег.
Таким образом, топливная карта действительно является полезным решением для предприятий.
Куда обращаться для получения топливных карт?
Оформить карты ГСМ можно либо в сети АЗС, либо в процессинговой компании. В первом случае стоит лично приехать на заправку или в офис компании и уточнить интересующие вопросы на месте.
Если вы собираетесь сотрудничать с процессинговой компанией, онлайн-оформление является наиболее подходящим вариантом. Большинство эмитентов тщательно отладили процесс выпуска карт, поэтому потенциальному клиенту достаточно оставить заявку на сайте и указать адрес, по которому следует привезти готовый тираж. После отправки запроса с заказчиком обычно связывается менеджер, который проводит консультацию и предлагает подписать договор. После процессинговая компания начинает производство топливных карт, а затем доставляет их по нужному адресу.
Когда пластиковые носители будут на руках, их можно раздать сотрудникам. Также рекомендуется сразу пополнить баланс. Для этого необходимо перейти в личный кабинет и выставить счет своей компании либо сделать онлайн-перевод через приложение банка. Как только деньги зачислятся на счет, водители смогут заправляться по безналу.
