То, как будет проходить выпускной вечер после окончания школы будет решать организационный комитет, в который входят представители администрации школы, члены из родительского комитета, и выпускники. Для организации вечера нужна разработка сценария, постановка музыкального номера, а также оформление зала, в котором будет проходить торжественная церемония. Главная задача вечера - пройти на высшем уровне. Чаще всего начала торжества проходит со сбором каждого выпускника и его сопровождающего возле школы, возле которой будет проходить официальная часть праздника, а именно, начнут вручать аттестаты, и выпускники смогут получить поздравление и напутствие от представителей школы, а также от родителей. При этом после того, как торжественная часть закончится, должен пройти небольшой концерт. После того, как официальная часть закончится - если, конечно, в плане торжества это предусмотрели заранее - выпускники могут пойти гулять по территории города. После этого, выпускники, их родители, а также приглашенные учителя могут отправиться на праздничную часть банкета. Далее все будет зависеть от решения родителей, в каком месте будет проходить выпускной вечер - в ресторане, клубе, кафе или вообще на теплоходе. Как только праздник закончится, выпустят фейерверки. А ближе к утру выпускники могут встретить и рассвет. При этом сценарий всего вечера может подлежать любым изменениям, которые зависят от наличия или отсутствия в школе традиций.
Одна из основных частей ответственности за всю подготовку к выпускному вечеру ложится на родителей выпускников. Ради этого они проводят несколько встреч на родительском собрании, на котором идет активное обсуждение организационных и финансовых вопросов. Чаще всего подобные собрания проводятся в самом начале учебного года, так как перед родителями находится большое количество задач, и не так много времени для того, чтобы решить их. К самым важным задачам относится определиться с местом проведения банкета, обсудить культурно-развлекательную программу, а так же то, сколько человек будут сопровождать выпускников, подобрать фотооператорв и, при желании, видеооператоров, а также решить, покупать ли подарки учителю и самой школе. Собирать деньги, которые пойдут на торжество, закупаться всем необходимым и заниматься другими обязанностями чаще всего ложится на ответственность родительского комитета.
