Современные офисы имеют разнообразную техническую оснастку. Компьютеры и популярные цифровые устройства служат незаменимыми помощниками для работников, вне зависимости от направления их деятельности.
Само словосочетание «компьютерная техника для офиса» подразумевает большое количество приспособлений для работы. Всю необходимую технику можно купить в сетевых магазинах или заказать онлайн. Для консультации с менеджером существует Горячая линия ДНС.
Самая популярная компьютерная техника:
- Системный блок + монитор. Дополнительные аксессуары: клавиатура, мышь;
- Альтернативный вариант: ноутбук;
- Принтер, сканер, ксерокс;
- Источники бесперебойного питания.
Программное обеспечение и сервер, пусть и внатяжку, но тоже можно считать компьютерной техникой.
Нередко офисные сотрудники имеют дело с планшетами и смартфонами – хорошими альтернативами стационарным компьютерам. Однако такой вариант подходит не всем.
Как выбрать компьютерную технику для офиса
Выбор необходимого оборудования для оснастки офиса напрямую зависит от целей использования технических устройств, а также прямых обязанностей сотрудников штата. К примеру, для комфортной и полноценной работы программисту понадобится мощный компьютер с новомодными программами и всевозможными примочками. А вот секретарю подойдет обычный ноутбук с базовым ПО.
Если фирма работает на потоке, сотруднику понадобится современный скоростной сканер. А если компания выполняет разовые заказы, то можно ограничиться более скромным техническим оснащением.
На что обращать внимание при выборе новой компьютерной техники для офиса? Прежде всего, выбранные устройства должны быть надежными. Это означает, что нужно покупать все необходимые приборы у проверенного производителя. Если обычный пользователь еще может сэкономить на свой страх и риск, купив ноутбук в сомнительном магазинчике, то владельцы фирмы должны обеспечить своим сотрудникам сертифицированную технику, которая прослужит им долгие годы.
Приобретение фирменных устройств также упростит задачу по проведению ремонтных работ (если случится такая необходимость в будущем). У легального поставщика можно получить многолетнюю гарантию, а также дополнительные услуги в сервисе.
Что касается покупки компьютерной техники в небольших торговых точках, то подобные реализаторы редко имею при себе ремонтный цех, мастеров и все необходимые комплектующие для починки техники.
Это не очень удобно, когда со временем начнут возникать неполадки в работе тех или иных устройств.
А чтобы офисная оснастка получилась современной, лучше отдать предпочтение универсальной и многофункциональной технике. Например, отказаться от покупки таких отдельных устройств как принтер, сканер и ксерокс. Прекрасной альтернативой данному оборудованию станет МФУ (так называемое 3 в 1).
Ключевые преимущества МФУ:
- Экономия места;
- Требуется меньше розеток;
- Работнику проще освоить универсальный гаджет, нежели постоянно распылять своё внимание на несколько отдельных устройств;
- Всё находится под рукой.
Несколько советов по подбору ПО
Программное обеспечение для компьютерной техники в офис должно соответствовать нескольким важным критериям:
- Современный продукт;
- Наличие лицензии;
- Совместимость с установленным оборудованием.
При отсутствии опыта в вопросе выбора компьютерной техники для офисного пространства рекомендуется заблаговременно проконсультироваться у специалиста, который в дальнейшем будет заниматься установкой и подключением оборудования.
