Облачная касса — это специальный сервис, который помогает учитывать продажи в соответствии с законодательством. Онлайн-магазину и мобильному бизнесу она заменяет обычную кассовую технику.
Для работы с облачной кассой тоже требуется фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных и регистрация кассы в ФНС. Главное отличие в том, что данная касса не стоит в офисе или на складе — данные о расчетах собирают и хранятся в облаке, а человек подключается к цифровой кассе через сеть. Облачная касса нужна всем компаниям, которые принимают платежи удаленно или работают на выезде.
Существуют самые распространенные ситуации, когда можно применять облачную кассу:
- Онлайн-магазин. Покупатель выбирает на сайте нужный себе товар, а затем оплачивает его через платежную форму, на самом сайте либо через курьера в момент доставки;
- Автоматическое устройство. Денежные средства принимает специальный аппарат, терминал для оплаты парковки, автомат для продажи билетов или автоматическая мойка. При этом на экране автомата должен обязательно отображаться QR-код с реквизитами кассового чека;
- Поездка в транспорте. Если человек не приобретает билет в кассе, а платит или внутри транспорта через транспортный POS-терминал, или через мобильное приложение. К примеру, как в Яндекс.Такси;
- ЖКХ. Очень важно, чтобы оплата происходила онлайн. На сайте, в приложении, через банкомат или платежным поручением;
- Услуги на выезде. Вы сами либо ваши работники приезжаете к человеку и рассчитываетесь уже месте. К примеру, делаете маникюр и педикюр дома или отправляете мастеров отремонтировать кран. Тогда можно принять от клиента оплату наличными или безналом, и уже отправить чек через данную облачную кассу
Что же такое вообще облачная касса?
- Аналогия. Можно всегда хранить файлы на флешке. А можно скинуть файлы в облачное хранилище. И тогда уже не придется везде таскать с собой флешку и думать, что она вдруг потеряется или когда-нибудь перестанет работать. Функцию персонального хранилища данных и его техническое обслуживание берет на себя облачный сервис;
- Так и с кассами. Можно приобрести и поставить в офисе кассовый аппарат, самим же следить за его работоспособностью, менять фискальные накопители и обновлять прошивки. А можно сделать аренду кассу в облаке, у сервиса, который разместит ее в своем дата-центре. Вы же будете подключаться к ней из любого места расчета и не беспокоиться о техническом обслуживании.
