Ситуация знакома многим: коллега ушёл в отпуск, заболел или уволился, а его задачи внезапно «перекочевали» к вам. Начальство с лёгкостью говорит: «Пока он отсутствует — заберите его дела». Но законно ли это? Должны ли вам за это платить? И можно ли отказаться? Ответ — неоднозначный: всё зависит от того, как именно оформлены ваши обязанности и в какой форме происходит замещение.
На первый взгляд, замещение кажется простой бытовой практикой. На деле — это юридически значимое действие, которое требует чёткого оформления. В Трудовом кодексе РФ, кстати, нет термина «замещение» как такового. Под этим словом чаще всего подразумевают либо совмещение профессий (должностей), либо временный перевод. И правила для каждого случая — разные.
Совмещение: когда вы делаете чужую работу, оставаясь на своей
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса, работодатель может поручить сотруднику дополнительные обязанности в пределах его рабочего дня, но только при соблюдении двух условий:
— такие обязанности не прописаны в вашем трудовом договоре или должностной инструкции;
— вы дали письменное согласие на выполнение этой работы.
В этом случае работодатель обязан установить доплату. Однако закон не определяет её минимальный размер. Это вопрос договорённости: может быть фиксированная надбавка, процент от оклада отсутствующего или сдельная оплата за объём. Главное — всё это должно быть зафиксировано в приложении к трудовому договору и приказе.
Если же в ваших документах уже указано, например: «Исполняет обязанности сотрудников отдела в случае их временного отсутствия», — тогда работодатель вправе требовать выполнения этих задач без дополнительного согласия и без доплаты. Такая формулировка делает замещение частью вашей основной работы.
Временный перевод: когда вас «пересаживают» на другое место
Иногда работодатель предлагает не просто добавить задачи, а полностью заменить отсутствующего сотрудника: вы на время перестаёте выполнять свои функции и занимаетесь только его делами. Такой сценарий регулируется статьёй 72.2 ТК РФ.
Вариантов два:
— По соглашению сторон — с вашим письменным согласием и с оплатой не ниже среднего заработка по прежней должности.
— В исключительных случаях — при катастрофах, авариях, угрозе производственного простоя. Тогда перевод возможен без согласия, но не более чем на один месяц, и с сохранением среднего заработка.
Важно: болезнь или отпуск коллеги — не форс-мажор. Поэтому в обычной ситуации насильно «пересадить» вас на другую должность нельзя.
Сверхурочная работа: если замещение вышло за рамки рабочего дня
Если вы взяли чужие задачи, но уложиться в 8 часов не получается, то всё, что сверх — это сверхурочная работа, а не просто «добровольная помощь». А для неё действуют строгие правила:
— требуется письменное согласие (за редкими исключениями);
— она ограничена по объёму (не более 4 часов подряд и 120 часов в год);
— оплачивается по особому тарифу: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
И тут возникает ещё один нюанс: есть категории работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе — например, беременных женщин и несовершеннолетних. Для других — матерей с маленькими детьми, инвалидов, опекунов — требуется не только согласие, но и отсутствие медицинских противопоказаний.
Как защитить себя на практике
Если вам предлагают заместить коллегу, первым делом — проверьте трудовой договор и должностную инструкцию. Есть ли там упоминание о замещении? Если нет — вы имеете полное право потребовать оформления дополнительного соглашения с чётким сроком и размером доплаты.
Даже если вы согласны помочь, фиксируйте фактическую нагрузку: сколько времени уходит на чужие задачи, приходится ли задерживаться после работы, какие именно функции вы выполняете. Это пригодится, если возникнет спор по оплате.
В случае, когда работодатель настаивает на неоплачиваемом замещении без оснований, стоит написать письменную претензию, а при отсутствии реакции — обратиться в трудовую инспекцию или суд. Судебная практика показывает: при наличии доказательств — переписок, табелей, свидетельских показаний — работники часто добиваются как доплат, так и компенсаций.
Итог: замещение — не подвиг, а труд
Помощь коллеге — это доброжелательность. Но когда помощь становится системой, она превращается в работу. А любая работа, особенно официально поручённая, должна быть оформлена и оплачена. Знание своих прав не делает сотрудника «трудным» — оно делает его профессиональным. А работодателя — уважающим своих людей.
Изображение: Архив редакции
Источник: banki.ru
Читайте также:
- Сколько времени кошка может быть дома одна: правила безопасного одиночества(6+)
- 5 привычек кошки, которые нельзя запрещать, иначе питомец станет несчастным и капризным(6+)
- Эти пять пород собак считаются самыми конфликтными. Подумайте дважды перед покупкой(6+)
- Четыре типа людей, которых кошка по-настоящему признаёт своими, а все остальные — просто прислуга(6+)
- Замедлить метаболизм: в Минэкологии Кировской области рассказали о том, как вятские медведи накапливают жир перед зимней спячкой(0+)
