Оптимизация затрат. Как это сделать?

Оптимизация расходных статей бюджета организации – это всегда головная боль руководителя даже в периоды стабильного роста. Сегодня среди преобладающих панических настроений вследствие экономической нестабильности, вопросы управления затратами становятся все более приоритетными. Одним из способов уменьшить расходную часть бюджета, оптимизировать рабочее время своих сотрудников и просто держать всё под контролем может стать внедрение комплекса программных решений, направленных на автоматизацию ключевых аспектов деятельности предприятия. Иными словами, необходимо создание корпоративной информационной системы. Оптимальные решения в этой области вам подскажут специалисты ООО «ИнТерра».

«1С: Универсал». Что может быть лучше?
Одним из важнейших звеньев информационной системы организации является система автоматизированного бухгалтерского учета. ООО «ИнТерра» предоставляет услуги по внедрению систем бухгалтерского учета на различных предприятиях. Дмитрий Петухов, директор ООО «ИнТерра»:
— На наш взгляд, одним из лучших решений для компьютеризации бухгалтерского учета в широком спектре предприятий по праву считается конфигурация «1С: Универсал». Это подтверждено многочисленными внедрениями как в малых предприятиях с «упрощенкой», так и в крупных холдингах с распределенной сетью филиалов. Изначально продукт разрабатывался для предприятий АПК и перерабатывающей промышленности, и в нем учтены ключевые особенности отраслевой специфики, но практика внедрений показала высокую эффективность и в других отраслях.

Развитием «Универсала» занимается ЗАО «Центр научно-технических услуг и консультаций» (город Вологда) - признанный лидер в области разработки и внедрения программных решений для агропромышленного комплекса. Конфигурация «1С: Универсал» предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, оперативного, налогового и управленческого учета. Среди особенностей стоит отметить, во-первых, возможность самостоятельного проведения пользователем большинства настроек вплоть до изменения рабочего плана счетов, введения новых субсчетов без риска потери работоспособности документов и отчетов.
Во-вторых, типовые операции, порождающие бухгалтерские и налоговые проводки в документах, так же могут быть настроены пользователем. В других конфигурациях изменения можно внести только при помощи программиста.
В-третьих, «1С: Универсал» построена как единая информационная система, в которой можно вести бухгалтерский учет, кадровый учет, расчет заработной платы, производственный учет и специальные контуры учета (автопарк, МТП, учет движения животных и так далее). Любой документ оперативно отражается в учете, поэтому никаких технологических процедур для обмена данными между участками учета не понадобится.

И это далеко не все возможности конфигурации «1С: Универсал». Данный продукт – это мощный инструмент для повседневной работы бухгалтерии, универсальное средство анализа для экономистов, источник актуальной и достоверной информации для руководителей.
Дмитрий Петухов:
— Мы делаем ставку на то, чтобы людям было удобно с нами работать. Как правило, после внедрения мы минимизируем выезды к клиентам за счет оказания квалифицированной поддержки с использованием средств удаленного доступа, то есть прямо из офиса. Такая система работы значительно снижает время отклика специалиста, а это значит, что наши клиенты получают помощь быстрее, и она обходится им значительно дешевле.

CRM – управление взаимоотношениями с клиентами
CRM (Customers Relationship Management) – модель взаимодействия, полагающая, что центром философии бизнеса является клиент. Такой подход определяет основные направления деятельности – меры по поддержке эффективного маркетинга, продаж и обслуживания клиентов. Реализация данной модели невозможна без качественной CRM-системы – программного инструмента, призванного автоматизировать CRM-стратегию организации путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, анализа результатов работы. ООО «ИнТерра» проводит весь спектр работ по внедрению программного продукта «Monitor CRM». Это позволяет запустить процесс управления лояльностью клиентов, вывести работу организации на качественно новый уровень, давая возможность увеличить уровень доходов и оптимизировать затраты.
Дмитрий Петухов:
— Разработкой систем «Monitor CRM» занимается нижегородская консалтинговая группа «Бизнес Навигатор». Наша компания за три года успешной работы заслужила право быть «золотым партнером». Таким статусом обладают немногие, более чем из 200 компаний-партнеров по всей стране.

«Monitor CRM» объединяет в себе две современные бизнес-технологии: CRM и BI (Business Intelligence). Такое сочетание позволяет не только организовать качественную работу с клиентами, но и предоставляет широкие возможности для маркетингового анализа.
Дмитрий Петухов:
— Основное преимущество «Monitor CRM» – это высокая степень готовности продукта: все необходимые модули и функции «Monitor CRM» написаны и отлажены на основе опыта реализации свыше 600 проектов внедрения системы. При этом продукт имеет широкие возможности настройки и адаптации под различные бизнес-процессы компаний.

Кроме того, «Monitor CRM» имеет широкие возможности интеграции с другими системами информационного учета, что особенно важно при построении корпоративной информационной системы. Модули обмена данными с наиболее распространенными бухгалтерскими учетными системами уже входят в комплект поставки (1С, БЭСТ, Фолио WinСклад 7.5, ПАРУС Предприятие 7, Оборот+, Гепард 2.9, Квестор, СБиС++). Также поддерживается обмен данными с приложениями пакета MS Office. (Word, Excel, Outlook.) Затраты на внедрение программы невелики, поскольку привлекать программиста не требуется. Простое внедрение клиент может произвести самостоятельно, обращаясь по мере необходимости за консультациями.
Дмитрий Петухов:
— Как никогда актуальным «Monitor CRM» становится именно в это непростое время. Кризис сократил количество клиентов, и сейчас необходимо удерживать тех, кто остался. С помощью «Monitor CRM» можно проводить анализ рынка и оперативно управлять контактами. Проанализировав, например, причины прежних отказов клиентов, можно разработать новую стратегию взаимодействия и предложить выгодный вариант сотрудничества. Кроме того, «Monitor CRM» поможет оптимизировать рабочее время персонала. Многолетний опыт работы наших партнеров на рынке CRM показывает, что до 30-40% времени сотрудников уходит на ненужный повторный ввод данных и подготовку всевозможной отчетности. «Monitor CRM» дает возможность руководителю видеть все результаты работы в любое удобное для него время без вмешательства в рабочий процесс.

Свободное программное обеспечение: жизнь офиса без вирусов и лишних затрат
Руководители многих предприятий не осознают, что использование их сотрудниками нелицензионного (контрафактного) программного обеспечения может повлечь за собой административную или уголовную ответственность. Избежать подобных проблем можно с помощью свободного ПО. ООО «ИнТерра» поможет перейти с нелицензионного программного обеспечения на свободные альтернативные продукты без нарушения трудового распорядка. Одним из важных преимуществ свободного ПО является его низкая стоимость, а иногда этот продукт может достаться вам абсолютно бесплатно.
Дмитрий Петухов:
— Таким образом предприятие может значительно уменьшить затраты на программное обеспечение своей деятельности, получить в свое распоряжение гибкий, активно развивающийся инструментарий, обеспечить бОльшую свободу в выборе программных пакетов под конкретные задачи, не переплачивая за ненужный функционал. Можно сказать, что основные преимущества открытого ПО — это функциональность, отсутствие вирусов и сравнительно невысокая стоимость.
Однако не всегда альтернативный продукт идеально подходит под существующие задачи. Надежная и быстрая работа привычных программ в новой свободной среде обеспечивается продуктом «Wine@Etersoft» Санкт-Петербургской компании ООО «Этерсофт», официальным представителем в Кировской области и партнером которой является ООО «ИнТерра».

Дмитрий Петухов:
— Рынок открытого программного обеспечения в нашем регионе испытывает бурный рост. Об этом красноречиво говорят успешно выполненные нами проекты. Свободное ПО, основанное на Linux, успешно справляется с ответственными задачами на нескольких десятках серверов и более чем сотне рабочих станций. Заказчики доверяют нам решать все более сложные и интересные задачи, будь то защищенная распределенная сеть или парк из десятков компьютеров в компании-региональном лидере, терминальная инфраструктура для работы в 1С торговой сети или настройка свободного ПО на коммуникационном оборудовании для федерального заказчика. Успешное решение подобных задач не только отрадный факт сам по себе, но и прямой вклад в становление инновационной экономики, вклад в отечественных разработчиков и технических специалистов.

Видеонаблюдение и web-разработка
Купить и установить систему видеонаблюдения сложно и дорого. Еще труднее купить и установить действительно нужную систему видеонаблюдения. ООО «ИнТерра» создает системы видеонаблюдения исключительно с учетом потребностей и возможностей клиентов. Специалисты компании строят аналоговые, IP и гибридные сетевые системы видеонаблюдения, вплоть до систем уровня «Безопасный город». Максимальная гибкость, масштабируемость и привлекательность достигается за счет применения надежных технологий, основанных на открытых программных продуктах. Предлагаемые решения включают в себя полный комплекс работ по организации системы видеонаблюдения, от разработки индивидуального проекта до обучения работе с конечным продуктом.
Дмитрий Петухов:
— Аналоговое видеонаблюдение действительно дешево, но не отвечает современным требованиям. IP системы в состоянии удовлетворить самого привередливого заказчика, но стоят значительно дороже. Мы же можем предложить золотую середину: относительно недорогие и функциональные системы как раз по вашей фигуре! Все системы, которые мы когда-либо создавали, практически не нуждаются в дополнительном обслуживании, долгое время работают самостоятельно и надежно.

Также компания «ИнТерра» занимается web-разработкой.
Дмитрий Петухов:
— Это для нас новое, перспективное направление. Изюминка в том, что мы не только строим сайты с применением открытых продуктов, но и учим людей с ними работать, чтобы любой сотрудник не испытывая затруднений, справлялся с задачами обслуживания и управления содержимым сайта. Кроме того, в сложных моментах за консультацией он всегда может обратиться к нашим специалистам.

ООО «ИнТерра» располагается по адресу: г.Киров, улица Воровского, 135, офис-центр ТЦ "Глобус", офис 2.
Телефоны: (8332) 52-12-28, 44-01-88
E-mail: info@interra.com.ru
WWW: http://interra.com.ru