Зачем используют кадровый документооборот
Одной из главных задач любой компании является подбор квалифицированных сотрудников и их дальнейшее развитие. Также не менее важен контроль за соответствием квалификации сотрудников и их должностных обязанностей. Именно для этих целей широко используется кадровый документооборот.
Кадровый документооборот (КЭДО) – это система документооборота, которая позволяет проводить учет кадров в компании: от подбора кандидатов до увольнения сотрудников. Она позволяет оптимизировать и автоматизировать процессы, связанные с управлением персоналом, в том числе учетом кадров, подбором и отбором персонала, контролем за его развитием и многими другими.
Кадровый документооборот позволяет сократить время, затрачиваемое на рутинные процессы, связанные с кадрами, и уменьшить возможность ошибок, допускаемых при ручной обработке документов и данных. Он также позволяет быстро получать информацию о новых сотрудниках, заявлениях о повышении зарплаты, компенсации за отпуск и других важных для учета данных.
Обычно в систему кадрового документооборота включены следующие документы:
- заявления на прием на работу;
- трудовые договоры;
- приказы о приеме на работу, перемещении, повышении и увольнении;
- личные карточки сотрудников;
- заявления на отпуск, больничный лист и другие документы, связанные с отсутствием на работе;
- отчеты о выполнении работ;
- доверенности и другие документы, связанные с управлением персоналом.
Кроме того, кадровый документооборот может содержать модули, позволяющие управлять и контролировать процессы, связанные с обучением и развитием персонала, а также с оценкой и учетом производительности.
Благодаря кадровому документообороту можно следить за выполнением планов по развитию персонала, оценивать реализацию поставленных задач и достигаемость результатов. Также он позволяет сократить количество ошибок, возникающих при учете кадровой и зарплатной информации, что оказывает благотворное влияние на бухгалтерский учет.
Таким образом, использование кадрового документооборота является необходимым условием для оптимизации управления персоналом в компании. Это позволяет повышать эффективность и эффективность процессов работы с кадрами, уменьшать время, необходимое для выполнения рутинных операций, и минимизировать количество ошибок при обработке и анализе информации. В результате компания получает возможность нацелиться на развитие и рост в сфере управления персоналом, что оказывает положительное влияние на ее успех и результативность в целом.