Рейтинг@Mail.ru
Новостной портал "Город Киров"
29 марта, Киров -0.8°
Курс ЦБ 92.26 99.71
Жизнь в городе

Зачем используют кадровый документооборот

Одной из главных задач любой компании является подбор квалифицированных сотрудников и их дальнейшее развитие. Также не менее важен контроль за соответствием квалификации сотрудников и их должностных обязанностей. Именно для этих целей широко используется кадровый документооборот.

Кадровый документооборот (КЭДО) – это система документооборота, которая позволяет проводить учет кадров в компании: от подбора кандидатов до увольнения сотрудников. Она позволяет оптимизировать и автоматизировать процессы, связанные с управлением персоналом, в том числе учетом кадров, подбором и отбором персонала, контролем за его развитием и многими другими.

Кадровый документооборот позволяет сократить время, затрачиваемое на рутинные процессы, связанные с кадрами, и уменьшить возможность ошибок, допускаемых при ручной обработке документов и данных. Он также позволяет быстро получать информацию о новых сотрудниках, заявлениях о повышении зарплаты, компенсации за отпуск и других важных для учета данных.

Обычно в систему кадрового документооборота включены следующие документы:

  • заявления на прием на работу;
  • трудовые договоры;
  • приказы о приеме на работу, перемещении, повышении и увольнении;
  • личные карточки сотрудников;
  • заявления на отпуск, больничный лист и другие документы, связанные с отсутствием на работе;
  • отчеты о выполнении работ;
  • доверенности и другие документы, связанные с управлением персоналом.

Кроме того, кадровый документооборот может содержать модули, позволяющие управлять и контролировать процессы, связанные с обучением и развитием персонала, а также с оценкой и учетом производительности.

Благодаря кадровому документообороту можно следить за выполнением планов по развитию персонала, оценивать реализацию поставленных задач и достигаемость результатов. Также он позволяет сократить количество ошибок, возникающих при учете кадровой и зарплатной информации, что оказывает благотворное влияние на бухгалтерский учет.

Таким образом, использование кадрового документооборота является необходимым условием для оптимизации управления персоналом в компании. Это позволяет повышать эффективность и эффективность процессов работы с кадрами, уменьшать время, необходимое для выполнения рутинных операций, и минимизировать количество ошибок при обработке и анализе информации. В результате компания получает возможность нацелиться на развитие и рост в сфере управления персоналом, что оказывает положительное влияние на ее успех и результативность в целом.

Фотография автора
Автор: Редакция

Новости партнеров